Vorlage und strategische Tipps zur Ferien- und Überstundenplanung sowie mögliche Massnahmen zur Vermeidung von Personalabbau

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Besonders in der aktuellen wirtschaftlichen Lage ist eine saubere Ferien- und Überstundenplanung wichtiger denn je, da diese einen direkten Einfluss auf das Geschäftsergebnis haben. Bei der Planung gilt es neben den massgebenden gesetzlichen Bestimmungen auch diverse weitere Aspekte (einzelvertragliche Regelungen, Personalreglement, interne Richtlinien etc.) zu berücksichtigen. 

Wer seinen Führungspersonen möglichst früh im Jahr klare Vorgaben macht, reduziert Risiken wie:

-Steigende Rückstellungen für Ferien und Überstunden

-Kosten für Last‑Minute‑Lösungen, Rechtsberatung, Absenzen etc.

-Personalengpässe

Gleichzeitig können zu Jahresbeginn, etwa bei drohendem Geschäftsrückgang, die folgenden strategischen Sparmassnahmen zur Vermeidung von Personalabbau geprüft und gegebenenfalls umgesetzt werden.

Fördern von:

-unbezahltem Urlaub

-Ferienkauf

-Teilzeitarbeit

-Aus- und Weiterbildungen (künftiger Kompetenzbedarf sichern)

Weitere:

-Zeitsaldi gezielt abbauen bzw. Aufbau verhindern

-Temporäre Einsätze / Personalausleih (nur mit gültiger Bewilligung)

-Kurzarbeit (soweit zulässig)

-Interne Versetzungen

Die E-Mail-Vorlage im Anhang soll das HR dabei unterstützen, Ferien und Überstunden vorausschauend zu planen. Bei Bedarf unterstützen wir sehr gerne.

Ferien- und Überstundenplanung_noriahrgmbh.pdf

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