Arbeitszeugnis erstellen — der Ablauf in vier Schritten
Vom Erfassen über die Bewertung bis zur Signatur und dem Versand: Der gesamte Zeugnisprozess läuft end-to-end in einem Tool.
Vier Schritte. Ein Tool.
Der ganze Zeugnisprozess läuft end-to-end in einem Tool — vom Erfassen über Bewertung und Signatur bis zum Versand an die Mitarbeitenden. Kein E-Mail-Pingpong, keine Word-Entwürfe im Umlauf, kein Medienbruch.
- Schritt 1
Erfassen
Zeugnisart wählen — Arbeitszeugnis, Zwischenzeugnis, Anstellungsbestätigung (z.B. für Behörden), Arbeitsbestätigung, Arbeitszeugnis 2.0 oder Lehrzeugnis. Danach die mitarbeitende Person auswählen: Sie ist dank Personalupload schon im System.
- Schritt 2
Bewerten lassen
Vorgesetzte erhalten einen persönlichen, sicheren Link (SSO) und bewerten direkt im Browser — ohne Konto, ohne Passwort, auf jedem Gerät. Mehrere Beurteilende sind möglich, und HR kann jederzeit zur Überarbeitung zurücksenden.
- Schritt 3
Text entsteht
Einleitung, Bewertungssätze und Schlussformel werden automatisch vorgeschlagen — in der gewählten Sprache (DE/EN/FR/IT), passend zu Anstellung und Zeugnisart und jederzeit von Hand anpassbar.
- Schritt 4
Signieren & versenden
Unterschriften holst du digital per Link ein. Danach geht das Zeugnis direkt aus dem Tool an die mitarbeitende Person — alternativ als Download in Word oder PDF.
Von der Demo bis zum Start
- 30-Minuten Live-Demo — Tool live sehen, Wünsche direkt aufnehmen.
- Aufsetzen innerhalb eines Tages — Nach der Zusage innerhalb eines Tages einsatzbereit.
- Schnittstelle zum HR-System — Auf Wunsch in einem zweiten Schritt; Dauer je nach System und Schnittstellendokumentation.