Personalupload und Schnittstelle, Stellenkatalog mit automatischen Aufgaben, kollaborative Workflows mit Bewertung per Klick, KI-Unterstützung ohne Personaldatenfluss, dein Corporate Design und delegierte Dashboards für Führungspersonen.
Mitarbeitende importierst du per Excel-Liste — mit Vorlage zum Download. Name, Funktion, Pensum, Ein-/Austritt und Vorgesetzte sind danach im System und fliessen automatisch ins Zeugnis. Einzelne Personen sind jederzeit auch von Hand erfassbar. Für die automatische Übernahme aus deinem HR-System steht eine einfache Schnittstelle (REST-API) bereit — die Anbindung richten wir gerne mit dir ein.
Funktionen und Positionen pflegst du einmal zentral als Katalog. Beim Zeugnis wählst du die Stationen der Person — und die passenden Aufgaben werden zur Position automatisch vorgeschlagen: fachlich stimmig, in korrekter, unpersönlicher Zeugnissprache und im richtigen Stil je nach Funktion (Führungs- oder Fachrolle). Aufgaben lassen sich jederzeit von Hand erfassen, anpassen oder durch KI ergänzen.
Textbausteine, Bewertungskategorien, Formulierungen, Einleitsätze pro Sprache und Zeugnis-Layouts lassen sich vollständig an dein Unternehmen anpassen.
Das Tool arbeitet mit deinen eigenen Word-Vorlagen — Logo, Kopf- und Fusszeile, Schriften und Unterschriften-Bereiche genau so, wie deine Dokumente heute aussehen. Mehrere Layouts pro Unternehmen sind möglich, zum Beispiel je Gesellschaft oder Marke.
Auf Wunsch kann jede Führungsperson ein eigenes Dashboard erhalten und Zeugnisse selbstständig erstellen — von der Erfassung bis zum Versand. HR behält die Übersicht und greift nur noch kontrollierend ein, sofern gewünscht. Du bestimmst, wie viel Verantwortung bei HR liegt und wie viel bei den Führungspersonen — flexibel anpassbar an die Struktur deines Unternehmens.
HR, Vorgesetzte und weitere Beurteilende arbeiten am selben Zeugnis, ohne E-Mail-Pingpong. Jede Bewertungsperson erhält ihren persönlichen Link und bewertet direkt im Browser — per Smiley-Skala mit einem Klick. Mehrere Beurteilende sind möglich, HR kann jederzeit zur Überarbeitung zurücksenden und den Stand verfolgen. So entsteht das Zeugnis gemeinsam, sauber dokumentiert und ohne Medienbruch.
Die KI unterstützt dich im ganzen Prozess: Sie schlägt Aufgaben zur Position vor, formuliert Bewertungssätze in korrekter Zeugnissprache, prüft Wohlwollen und Rechtschreibung und schlägt Synonyme vor. Namen und Personaldaten werden dabei nicht an die KI übermittelt — die Vorschläge entstehen aus deinen Bausteinen und dem Stellenkatalog. Du behältst stets die letzte Kontrolle und kannst alles von Hand anpassen.
Zeugnisverwaltung, Benutzerverwaltung, Firmenverwaltung und Systemadministration. Berechtigungen werden serverseitig geprüft, nicht nur in der Oberfläche ausgeblendet. Vorgesetzte und Unterzeichnende sehen ausschliesslich das Zeugnis, für das sie eingeladen wurden — und nur, solange ihre Aufgabe offen ist.
Entwurf → Beurteilung durch Vorgesetzte → HR-Freigabe → Unterschrift → unterschrieben. Jede Stufe ist ein eigener Status; HR kann jederzeit zur Überarbeitung zurücksenden.
Jede Änderung an Zeugnissen, Personendaten und Layouts wird protokolliert — mit Zeitpunkt, verantwortlicher Person sowie Vorher- und Nachher-Stand. Der Bearbeitungsstand jedes Zeugnisses ist jederzeit einsehbar.
Unterschriften werden direkt im Browser eingeholt — mehrere Unterzeichnende in definierter Reihenfolge, jede mit eigenem Zeitstempel. Elektronische Signatur mit vollständigem Protokoll.
Jeder Mandant erhält eine eigene Datenbank — Daten verschiedener Unternehmen sind physisch getrennt, nicht nur logisch gefiltert.
Vorgesetzte und Mitarbeitende arbeiten über persönliche, signierte Links — ohne eigenes Konto, ohne Passwortverwaltung. HR meldet sich regulär an. Eine Anbindung an Microsoft Entra ID oder Google Workspace ist bei Bedarf implementierbar.
Vollständig dokumentierte REST-API (OpenAPI) für die Übernahme von Personaldaten aus dem HR-System, ergänzt durch den Excel-Import. Individuelle Anbindungen richten wir gemeinsam ein.