Datenspeicherung nur in der Schweiz
Alle Personal- und Zeugnisdaten liegen auf Servern in der Schweiz. Kein Datentransfer in Drittstaaten.
Sicherheit & Audit
Datensicherheit und Audit-Trail für Arbeitszeugnisse
Datenspeicherung ausschliesslich in der Schweiz, keine Personaldaten an die KI, passwortloser Zugang über sichere Links und ein vollständig protokollierter Prozess.
Keine Personaldaten an die KI
Die Textvorschläge entstehen aus deinen Bausteinen und dem Stellenkatalog. Namen und Personaldaten werden nicht an KI-Dienste übermittelt.
Zugriff nur auf die eigene Aufgabe
Vorgesetzte und Mitarbeitende sehen ausschliesslich das Zeugnis, für das sie eine offene Aufgabe haben — und nur solange diese offen ist.
Rechtlicher Rahmen
Der Prozess ist auf Art. 330a OR und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) ausgelegt: wahr, wohlwollend, vollständig und nachvollziehbar dokumentiert.
SSO
Zugang ohne Passwort.
Vorgesetzte und Mitarbeitende brauchen kein eigenes Konto: Sie erhalten für ihre Aufgabe (bewerten, signieren, empfangen) einen persönlichen, gesicherten Link und arbeiten direkt im Browser — auch am Handy. Zugriff nur auf das eigene Zeugnis und nur solange die Aufgabe offen ist. HR meldet sich wie gewohnt im Tool an.
Audit
Alles nachvollziehbar.
Jeder Schritt ist im Tool dokumentiert: wer bewertet hat, wann zur Überarbeitung zurückgesendet wurde, wer wann signiert hat, wann versendet wurde. Auch Personalmutationen werden protokolliert — jede Änderung an Personendaten mit Zeitpunkt, verantwortlicher Person und Vorher-/Nachher-Stand. Der Status jedes Zeugnisses ist jederzeit auf einen Blick sichtbar — revisionsfähig und ohne Nachfragen per E-Mail.